Configurer les actions automatiques

Lors de la configuration d'un module, après avoir cliqué sur le bouton "Configurer les actions automatiques" dans le menu contextuel des options avancées, une nouvelle fenêtre apparait listant les actions automatiques configurées sur le module.

Une action automatique est une action spécifique qui permet de créer ou modifier des éléments sans passer par un formulaire.

Création d'une action automatique

Il est possible de configurer différentes actions automatique sur un même module. 

Pour créer une action automatique :

• Cliquer sur le bouton "Créer une action automatique" situé en bas à gauche à la suite des actions personnalisées configurées ;
• Une nouvelle fenêtre apparaît ;
• Remplissez les informations comme expliqué ci-dessous ;
• Pour valider votre création, cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé en bas à droite de la fenêtre.

Configurer une action automatique

Chaque action automatique est configurée en remplissant les informations suivantes : 

• Nom : Le nom de l'action automatique affiché dans le menu contextuel. Un menu déroulant est présent pour faciliter l'insertion de variables dynamiques ;
• Icône :  L'icône qui sera affichée avant le nom dans le menu contextuel ;
• Couleur : La couleur de fond qui sera affiché dans le menu contextuel ;
• Type de formulaire : Ce menu déroulant propose 3 types de formulaire différents :
  • Création : Ce type est utilisé pour créer automatiquement un élément.
  • Action sur un élément : Ce type est utilisé pour modifier automatiquement un élément.
  • Modification multiple : Ce type est utilisé pour modifier tous les éléments du module.
• Message de confirmation : Ce message sera affiché avant le lancement de l'action automatique sous la forme d'une fenêtre. Si l'utilisateur valide alors l'action aura lieu.
• Message de chargement : Ce message est affiché pendant le traitement de l'action automatique.
• Message de succès : Ce message est affiché à la suite de l'action automatique si aucune erreur est survenue.
• Restreindre avec les règles : Ce menu déroulant contient les règles qui permettent d'activer le droit d'affichage de l'action personnalisée dans le menu contextuel. Il suffit qu'une règle soit vraie pour que le droit soit autorisé ;
• Ne pas afficher dans le menu contextuel : Cette case à cocher permet d'afficher ou de masquer l'action personnalisée dans le menu déroulant ;

Configurer les valeurs des champs

En cliquant sur bouton "Editer les champs" avec l'icône de roue cranté, la fenêtre permettant de choisir les valeurs pour chaque champ s'affiche. À la droite de chaque champ se trouve un bouton de configuration avec l'icône de roue cranté. Cliquez sur ce bouton affiche une nouvelle fenêtre permettant de remplir les informations suivantes :

• Valeur forcée : Ce champ permet de choisir la valeur qui sera forcée par l'exécution de l'action automatique. Dans le cas des champs textes, Un menu déroulant est présent pour faciliter l'insertion de variables dynamiques ;
• Garder la valeur par défaut du champ ? : Cette case à cocher permet d'outre-passer la valeur par défaut qui a été configurée sur le champ à l'étape 2.
• Rendre de champ obligatoire ? : Ce menu déroulant permet de rendre le champ obligatoire pour cette action automatique.