Envoyer un email


Une action permettant d'envoyer des e-mails.

Paramétrage :

Après avoir cliqué sur le bouton "Configurer l'e-mail", une fenêtre apparait dans laquelle vous pouvez configurer le contenu de l'e-mail

  • Les destinataires
    • La partie de gauche vous permet de choisir d'où vous souhaitez choisir les e-mails qui seront les destinataires. Les utilisateurs peuvent être choisit parmi la liste des utilisateurs enregistrés sur Saphyr. Dans ce cas, l'e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail enregistrée sur la fiche de l'utilisateur. Les adresses e-mails peuvent aussi provenir de la valeur d'un champ de type E-mail.
    • Lorsque vous choisissez un utilisateur ou un champ, celui-ci est ajouté dans la liste des destinataires sous la forme d'une étiquette dans la partie droite de l'écran. L'étiquette apparaît toujours dans la partie Destinataire. 
      • INFORMATIONS : Assurez vous que les utilisateurs choisis possèdent un numéro de téléphone.
    • Il est possible de faire glisser cette étiquette du destinataire dans la partie Copie ou Copie cachée en fonction de vos besoins.

  • Expéditeur : Un menu déroulant listant les utilisateurs enregistrés sur Saphyr permet de choisir l'expéditeur de l'e-mail. Si l'onglet SMTP dans la fiche de l'utilisateur est renseigné, Saphyr utilisera ces paramètres pour l'envoi de l'e-mail.
  • Sujet : Un champ texte qui permet la saisie du sujet de l'e-mail. Un menu déroulant permet de faciliter l'insertion de variables dynamiques dans la valeur du champ :
  • Message : Un champ texte qui permet la saisie du message de l'e-mail. Un menu déroulant permet de faciliter l'insertion de variables dynamiques dans la valeur du champ :
  • Gestion de l'anti-spam: TODO

Cas d'utilisation :

Cette action est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à un ou plusieurs acteurs du métier. En général, elles sont particulièrement intéressantes lorsque vous souhaitez vous assurer qu'un de vos acteurs reçoivent une information.